איך עושים אירוע קונספט

הבת שלך רוצה חתונה בטוסקנה, אבל קצת גדול עליך להטיס 500 איש לחו"ל? את רוצה להפתיע את בעלך בגן עדן בלי להרוג אותו?

כאן נכנסים לתמונה מפיקי האירועים הייחודיים, שייצרו עבורכם כל נוף ופנטזיה שתעלו על דעתכם. רציתם חוף ים מלאכותי, עצי קוקוס ואפילו מלצרים דוברי איטלקית - קיבלתם. הכל תמורת כמה מאות אלפי שקלים, כמובן.

בשנים האחרונות מיטות המסאז', הכיסאות הלבנים וקריוקי כבר אינם מספקים את תאוות הלקוחות שראו, טעמו וחוו הכל. הם רוצים יותר. וכך נולדו האירועים המיוחדים, או בשמם המקצועי "אירועי הקונספט".

"אישה רצתה להפתיע את בעלה איש העסקים לכבוד יום הולדתו וליצור עבורו את גן עדן", מספר מפיק האירועים אלון צ'צ'יק, "המקום כוסה בעציצים פורחים, ועליהם פוזרו תותים ותפוחי תשוקה אדומים. תפרנו גלביות לבנות לכל האורחים, הבאנו מכונת עשן, על הרצפה היה קרח יבש, כדי שירגישו שהם הולכים על עננים. והשיא: טווסים הסתובבו בין האורחים. את הרקע המוזיקלי סיפקו נבל, חליל וכלים קלאסיים". אירוע זה, ל־100 אורחים בלבד, עלה למזמיניו כ־100 אלף דולר, ובחשבון פשוט 1,000 דולר לאדם.

בת מצווה עולמית

לדברי צ'צ'יק האירועים המעוצבים פורחים בעיקר בשנתיים האחרונות. "מה שהתחיל בהבאת כוכב ילדים הפך למושקע יותר. אם היכולת הכלכלית מאפשרת, עולם הפנטזיות של הילדים הוא מקור בלתי נדלה לקונספטים. וכך גם אצל מבוגרים. בעזרת תכנון עיצובי נכון של האירוע ניתן להפוך כל ברווזון מכוער לברבור יפה תואר".

בחודשים האחרונים הפיק צ'צ'יק בת מצווה מסביב לגלובוס. האירוע כלל מתחמי ארצות מעוצבים. כך לדוגמה, עבור איטליה נבנתה פיאצה איטלקית לצד שוק רחוב עמוס ניחוחות, מזרקות מים, מלצרים בלבוש איטלקי ותפריט הכולל את המאכלים הלאומיים של המדינה. במתחם הטרופי היו סירות עמוסות פירות טרופיים חתוכים על גושי קרח ענקיים, מפל מים הזורם בין סלעים שנבנו במיוחד, הקרנה של חופי ים ועצי קוקוס, חול ים מפוזר, שמשיות, כיסאות נוח, ערסלים ועוד. במתחם המרוקאי היו פינות ישיבה אותנטיות שהובאו במיוחד ממרוקו, גופי תאורה מרוקאיים מעוצבים, אוכל אותנטי, תלבושות ועוד.

ואחרי בת המצווה מגיעה החתונה. אם כלה רוצה חתונה דמיונית והוריה יכולים להרשות לעצם, הדמיון הופך למציאות. כך קרה כאשר כלה ביקשה שחופתה תיראה כמו מקדש ענק. "בנינו לה חופה במתחם בגודל של 400 מטר במועדון הטראסק על הים, וצוללנים חיזקו אותה מתחת למים", מספר צ'צ'יק, "החופה נבנתה בידי נגרים מיוחדים, התנשאה לגובה 9 מטרים ונראתה מכל מקום בתל אביב". עלות האירוע 200 אלף דולר.

גם איריס זוהר, מפיקת אירועים, הגשימה כמה חלומות, "היה אירוע של יום נישואים שבו שחזרנו לזוג את ירח הדבש שלהם, שהתרחש 15 שנה קודם לכן בטירה מדהימה בצרפת. הם רצו לחוות זאת שוב ולהעביר את החוויה למעגל הקרוב להם. שכרנו את הבית הסקוטי ביפו, והלבשנו אותו כמו אותה טירה צרפתית. אפילו העתקנו את הסוויטה שבה הם בילו את ליל הכלולות. זה היה אירוע של 48 שעות, כולל הפקה עם שירות חדרים וארוחות גורמה". עלות האירוע לזוג הנוסטלגי הגיעה ל־150 אלף שקל ל־40 מוזמנים בלבד. "באירוע אחר הכלה ממש חיה בסרט 'תחת שמי טוסקנה', היא היתה מכורה לטוסקנה, והיא רצתה שהחתונה שלה תיראה כאילו נערכה שם. הבאנו לה יינות מיוחדים, גבינות מיוחדות שהוטסו במיוחד. כל השפה העיצובית, הפרחים, האווירה והאוכל היו בסגנון טוסקני". החוויה הטוסקנית עלתה 700 אלף שקל עבור 300 מוזמנים. חלק מן התשלום ניתן עבור הטסת הפריטים המיוחדים מאיטליה; בני הזוג הצעירים חששו שהם יתעכבו במסע ימי, ועל כן דרשו להעבירו במטען מוטס מיוחד.

טנגו בשניים

בקרב האלפיון העליון בולטת מעצבת האירועים נעמי סילפן. אצלה לא מדובר בקונספט אלא באווירה, לא בגימיקים ותפאורה אלא בעיצוב פנים, חומרים אמיתיים והרבה סטייל. הבעיה העיקרית של סילפן היא שמרבית לקוחותיה חברים באותו מעגל חברתי, "הלקוחות והאורחים שלי הם אותה כבודת אנשים שנמצאת בכל האירועים. זה מחייב אותי להיות מקורית בכל פעם, וזה מענג ומאתגר". אירוע מבית היוצר של סילפן עשוי לעלות 150 עד 220 אלף דולר, ואף יותר למספר אורחים שמגיע עד 300 איש. ועדיין היא אומרת: "אף שללקוחות שלי היכולות הכלכליות הכי גבוהות במשק, באירועים מסוימים כמו בבר מצווה הם אומרים לי 'בואי נחזור לשפיות'. אני חושבת שלאנשים עם כסף מותר להוציא כסף, אבל שגוי לנקר עיניים".

אחד האירועים היותר מיוחדים שהפיקה היה למשפחה קנדית שרצתה לחגוג יום הולדת 80 לראש המשפחה בסגנון הטנגו. "האישה אמרה שהם מתים על טנגו. משיחות איתה הבנתי שמה שהיא רוצה להעביר זה את העומק והעוצמה של הריקוד, ועשיתי זאת דרך הצבעים חום, שחור ואדום. היא רצתה לשחזר את תחושת אולמות הריקודים של שנות החמישים. היה שם כזה עושר של חומרים, שכשהיא נכנסה היא פרצה בבכי. הבאנו את להקת הכושים העבריים ומאפרת ומעצב שיער למלצרים. זה עבד, זה חלק מהתפאורה".

באירוע אחר, חתונה שהפיקה סילפן, נהפך האומן 17 לשילוב של בודהה בר בפריז, ספא בתאילנד והספייס מרקט בניו יורק, "סגרנו את הקומות העליונות של האומן ובמרפסות הצבנו את ראשי הבודהה, פמוטי ברזל ובמבוקים. בנינו בר יין והגשנו טאפאס. את מפלסי רחבת הריקודים תפרנו מבדי משי בצבעים חומים וזעפרניים - הכתום של הנזירים. ריצפנו את המועדון בחלוקי נחל, ובמדרגות שמובילות לשירותים השרינו אווירה של ספא. סביב רחבת הריקודים פיזרנו מזרונים אתניים. הקטע האמנותי של הערב כלל להקת דראג קווינס. היתה חתונה מדהימה, אחרת!".