כך תשמרו על המידע הדיגיטלי לשנים

העברת וידיאו, טקסטים ותמונות למחשב אינה מבטיחה את שמירתם. עבור מי שמעוניין שהמידע הממוחשב שלו יישמר וייקרא גם בעוד עשור וגם לאחר מותו, העבודה האמיתית רק מתחילה. בספריית הקונגרס האמריקאית מסבירים איך משמרים מידע דיגיטלי. ‭

1. ‬בכל פעם שאמצעי אחסון חדש יוצא לשוק, יש להעביר את המידע אליו. למשל, מווידיאו לדי.וי.די, ובקרוב לבלוריי.

2. ‬רצוי לשמור טקסט בקבצים שאינם מקושרים לתוכנה קניינית מסוימת. מומלץ להעדיף שמירה בפורמט של טקסט פשוט ‭(TXT)‬ או של מסמך אוניברסלי (כגון ‭(RTF‬ על פני שמירה כמסמך וורד. ‭

3. גבו תכנים של אימיילים חשובים או של שיחות פורומים ומאמרי בלוגים כקובצי טקסט פשוטים על הדיסק הקשיח. הוסיפו לכל קובץ נתונים מזהים, כגון תאריך ושם השולח.

4. מצלמות דיגיטליות, כרטיסי זיכרון ודיסק און קי מתקלקלים בקלות. כשמצלמים תמונות, יש להעבירן מיד למחשב ולגבות על תקליטור או כונן קשיח חיצוני.

‭.5‬ נוסף על גיבוי ממוחשב של התמונות, מומלץ להעלותן לאתר לשיתוף תמונות - או להדפיסן באיכות גבוהה.

‭.6‬ לתקליטורים רגילים ולדי.וי.די תוחלת חיים של חמש שנים בממוצע. אם הם מכילים מידע חשוב, יש לשמור אותם במקום חשוך וקריר ומדי פעם להעתיק את תוכנם לדיסקים חדשים.