אתר זה עושה שימוש בעוגיות על מנת להבטיח לך את חוויית הגלישה הטובה ביותר.
אופיס 2010: נותנת פייט לגוגל דוקס

אופיס 2010: נותנת פייט לגוגל דוקס

הגרסה החדשה של חבילת התוכנות המשרדיות של מיקרוסופט מציעה חידושים כמו עריכת תמונות בתוך המסמך ושילוב רשתות חברתיות באנשי הקשר, אך בתחום הסנכרון לרשת היא עדיין מפסידה לגוגל

13.06.2010, 09:45 | אבנר קשתן

ביום שלישי הקרוב תשיק מיקרוסופט את אופיס 2010, הגרסה החדשה של חבילת כלי העבודה המשרדיים והביתיים שלה, שתחליף את אופיס 2007 (גרסה עברית מלאה תהיה זמינה ב־8 ביולי). רשתות חברתיות כמו פייסבוק, שירותים מקוונים כמו גוגל דוקס והפופולריות הגוברת של סמארטפונים — כולם הובאו בחשבון, והגרסה הנוכחית מנסה לתת להם מענה הולם.

להתמודד עם העומס

בגרסת 2007 של אופיס הציגה מיקרוסופט ממשק משתמש חדש שכונה Ribbon, פס כפתורים עליון שמחליף את שורת התפריטים המסורתיים. הממשק החדש זכה להצלחה, אך משתמשים שהתרגלו לממשק הישן התקשו להשתמש בו. למי שעדיין לא ביצע את המעבר מ־2003 ל־2007 מסיבה זו, כבר לא תהיה ברירה. ה־Ribbon לא רק מיושם באופיס החדש אלא אף הורחב לאפליקציות נוספות, ובהן תוכנת הדוא"ל אאוטלוק ופנקס הרשימות OneNote.

בהמשך לאותו הקו, מיקרוסופט מציגה חידוש מעניין בשם Backstage View: מסך שאליו אפשר לגשת כמעט מכל כלי האופיס, ומרכז את כל המידע לגבי המסמך ללא צורך לפתוח מסכים נוספים או תתי־תפריטים. אם תרצו להדפיס מסמך למשל, תוכלו לראות את כל הגדרות ההדפסה מצד אחד ואת התצוגה המוקדמת בצד השני. פחות חלונות, פחות סרבול ופחות כאב ראש למשתמש.

אופיס 2010: Backstage View חושף את כל המידע על המסמך אופיס 2010: Backstage View חושף את כל המידע על המסמך אופיס 2010: Backstage View חושף את כל המידע על המסמך

באופן דומה, אופיס מנסה לחסוך למשתמש את הצורך להפעיל כלים חיצוניים לעריכת תמונה או וידיאו למשל. פאואר פוינט לדוגמה, מאפשרת עריכה בסיסית של שניהם בתוך המצגת עצמה, ובאקסל אין צורך להגדיר כללים או גרפים מורכבים. התוכנה מאפשרת צביעה אוטומטית של תאים והצבת גרפים בתוכם באופן מהיר ופשוט. שלל האפשרויות המורכבות עוד קיימות, כמובן, אבל רוב הזמן לא יהיה בהם צורך.

חבילת אופיס נחשבת דומיננטית במיוחד בשוק התוכנות שמותקנות במחשב, אך בשנים האחרונות העולם החל לעבור גם לאמצעים נייחים קצת פחות. בזירה הסלולרית למשל, אופיס 2010 מגיע עם גרסה המתאימה לסמארטפונים המבוססים על Windows Mobile 6.5, מערכת ההפעלה של מיקרוסופט לסלולרי, וגם עם תמיכה במערכת ההפעלה Windows Phone 7 העתידית, כך שאפשר לא רק לצפות, אלא גם לערוך מסמכים בסלולר. רק חבל שמיקרוסופט מתעקשת להעניק את השירות במכשירים שלה בלבד.

בזירת התקשורת, אאוטלוק לוקחת דוגמה מהרשתות החברתיות ומדגישה את פרופיל אנשי הקשר. סביבם אפשר לצפות ב"זרם פעילות", שמתמקד בכל המכתבים והמסמכים שנשלחו או התקבלו מאותו איש קשר. אפשר גם לחבר לאיש הקשר את הפרופיל שלו ברשתות חברתיות. כרגע הדבר אפשרי רק עבור לינקדאין ומייספייס, אך בקרוב גם פייסבוק תאפשר לראות עדכוני סטטוס הישר מאאוטלוק בפרטי איש הקשר.

מתחבר לרשתות חברתיות, סמארטפונים, ולסקיידרייב, שירות האחסון בענן מתחבר לרשתות חברתיות, סמארטפונים, ולסקיידרייב, שירות האחסון בענן מתחבר לרשתות חברתיות, סמארטפונים, ולסקיידרייב, שירות האחסון בענן

מאחרים למסיבת הענן

הנקודה החשובה ביותר ביכולת הקישוריות של אופיס 2010 היא התממשקות לענן. כאן יוצאת מיקרוסופט באופן ישיר נגד גוגל, שמנסה לנגוס בשוק של אופיס באמצעות גוגל דוקס — כלים פשוטים ומקוונים המאפשרים אחסון מסמכים בענן ועבודה מכל דפדפן.

סקיי דרייב מספק נפח אחסון של 25 ג'יגה־בייט בחינם לכל משתמש, לעומת ג'יגה־בייט אחד בגוגל. מיקרוסופט גם מספקת גרסאות מבוססות דפדפן של כלי אופיס שמאפשרים לערוך את המסמכים השמורים. כלים אלה ניתנים בחינם ומציעים חוויית שימוש דומה לכלי אופיס הרגילים, כולל ממשק ה־Ribbon.

היתרון הגדול הוא דווקא התממשקות כלי האופיס המסורתיים לאחסון בענן. כך למשל, אפשר לעבוד מכמה מחשבים על מסמך מרכזי אחד, גם אם אין שרת ארגוני משותף שבו הם מאוחסנים. בניגוד לגוגל דוקס, באופיס 2010 המעבר מהגרסה המקומית לאפליקציית הרשת חלקה, אין סכנה של אובדן של מידע או עיצוב בהמרה של הקובץ, ואפשר לעבור בין המחשב המשרדי עם הגרסה המלאה למחשב הביתי ואפילו לסלולר בקלות. עם זאת, בנקודות ההתממשקות בין חבילת הכלים המותקנת לבין עולם הענן, עדיין רואים חיכוכים שאופייניים לגרסאות ראשונות של מוצרי מיקרוסופט. אפשר לשמור מהתוכנה ישירות בתיקייה מקוונת בענן, אך כל פעולה מעט מורכבת יותר, כמו יצירת תיקיה חדשה, מחייבת קפיצה לדפדפן.

אופיס ווב - ממשק דומה לכלי המלא, אבל בתוך הדפדפן אופיס ווב - ממשק דומה לכלי המלא, אבל בתוך הדפדפן אופיס ווב - ממשק דומה לכלי המלא, אבל בתוך הדפדפן

גם מבחינת עבודת שיתופית, מיקרוסופט עדיין מפגרת אחרי גוגל ולא מציעה חוויה מקיפה. בחלק מהכלים אפשר לעבוד במקביל מכמה מחשבים על אותו מסמך, כפי שמאפשרת גוגל, אך היכולות משתנות מכלי לכלי. וורד לא מאפשר כלל עבודה של כמה משתמשים על אותו מסמך בו־זמנית, בעוד שאקסל מאפשר זאת רק בין משתמשי גרסאות הווב — ברגע שהמסמך נערך בתוכנה המלאה, כל שאר המשתמשים צריכים לחכות שישוחרר. רק OneNote, התוכנה הצעירה בחבילה, מאפשרת עריכה חלקה מכמה מחשבים בו־זמנית.

מצד המשתמש הביתי או בעל המשרד הקטן, אופיס 2010 משקף התקדמות יפה במוצר שנמצא כמעט בכל מחשב בעולם. מבחינת כלי אופיס הוותיקים, השיפור אינו מהפכני, אלא משקף כמה מגמות שהתחילו באופיס 2007. מבחינת החיבוריות לרשת ולענן, ניכר כי מיקרוסופט עושה צעדים משמעותיים אך עדיין בוסריים בחיבור אופיס לעולם שמחוץ למחשב האישי. השאלה היא האם המוצר יכול להמשיך לתת פייט לגוגל גם כשמיקרוסופט משחררת גרסה חדשה רק בכל שלוש שנים.

תגיות

7 תגובות לכתיבת תגובה לכתיבת תגובה

6.
אבל לאופיס צריך להתקין סילברלייט ועוד תוספים
ואילו גוגל דוקס (או ZOHO, בסדר? אם מתעקשים על אפליקציות ענן מעוצבות יותר) רצות בדפדפן "נקי". אז מה עדיף? תכל'ס עובד פה עקרון ה 80/20 ללא ספק, גוגל דוקס נותנת לרוב המשתמשים את רוב מה שהם צריכים. וזאת ללא התקנת דבר מלבד שימוש בדפדפן מודרני (קרי, לא IE6...)
זהר פסוניאן  |  13.06.10
לכל התגובות