כך תחסכו בהוצאות על רישוי תוכנה

"הארגון שלנו מוציא הון על רישיונות תוכנה. האם כל התוכנות שיש לנו בארגון הן עם רישיון ולא פיראטיות? האם ייתכן שהארגון משלם על רישיונות של עובדים שעזבו? מדוע אנו משלמים על עשרות רישיונות כאשר רק בקיץ השימוש בשיאו?"

רישוי תוכנה בארגונים ובחברות עסקיות מהווה נתח משמעותי מהוצאות ה-IT השנתיות של הארגון, ועומד על כ-17% עד 20% מהתקציב. הוצאות אלו אופייניות למגוון רחב של ארגונים, החל מעסק קטן של 20 מחשבים דרך חברות בינוניות של 100 מחשבים וכלה בחברות וארגונים של מאות ואלפי משתמשי מחשב. ההערכות מדברות על הוצאות של 150 אלף ל-250 אלף שקלים לשלוש שנים על רישוי תוכנה בארגון עם 50 משתמשי מחשב.

כל ארגון יכול לבחור ולהתאים לו את השיטה בה הוא רוצה לקבל אישור שימוש בתוכנה, בין אם זה באמצעות רכישה, ליסינג, מודל ענן או מודלים אחרים. ההערכה היא כי לאחר סקירה ותכנון נכון של תוכנות הרישוי, אחוז החיסכון המושג יכול להגיע על בין 10%- ל-40% ולעיתים אף יותר.

להלן פירוט ארבעה מודלים לרישוי:

1. רישוי OEM- התוכנה מגיעה מותקנת על גבי החומרה (כמו ש-Windows מגיעה על המחשב). צורת רישוי זו מתאפיינת בכך שהיא מקנה אפשרות שימוש בתוכנה רק לטובת החומרה עמו נרכשה ואינו מאפשר העברה לחומרה אחרת, הרישיון אינו נרשם על שם הלקוח, אין אפשרות לשחזור רישיון במקרה של אובדן או גניבה והוא מחייב שמירה על הרישיון המקורי (מדבקה) והחשבונית.

2. רישוי Volume license/ Perpetual – במודל זה רוכשים באופן חד פעמי רישיונות. הרכישה מקנה רישוי קבוע וללא הגבלה בזמן. מודל זה מספק פתרון לרכישה בכמויות גדולות עבור משתמשים רבים, לרוב הרכישה מותנה ברכישת מינימום 5 רישיונות. מודל רישוי זה קיים בקרב מרבית יצרני התוכנה, הוא מאפשר שימוש ב-Single license key ו/או שימוש ב- MAK- Multi activation key וניתן לרכוש אותו ברכישה חד פעמית, ברכישה עם תחזוקה, או עם חידוש תחזוקה.

3. רישוי Subscription - השכרה או ליסינג של רישיונות תוכנה – במודל זה הארגון אינו רוכש את התוכנה, אלא מקבל זכויות שימוש בתוכנה לתקופה ידועה וקבוע מראש (מעין "מינוי" לתוכנה). מודל תשלום שנתי מאפשר לארגון תכנון תקציבי ארוך טווח וגמישות רבה – ניתן להוסיף או להוריד בכמות הרישיונות על ידי דיווח פעם בשנה במודל קבוע. במודל זה מקבל הלקוח תחזוקה ושדרוג גרסאות. ניתן לרשום את התוכנה כהוצאה ולא כנכס.

4. רישוי ענן Cloud services- תוכנה כשירות. במודל זה הלקוח צורך את התוכנה בענן או במחשב מקומי או בצורה משולבת (Hybrid). מודל זה מאפשר לחסוך בהוצאות רכש ותחזוקת חומרה, שירותי תמיכה, הוצאות חשמל ומקום פיזי. התשלום יכול להיעשות מדי חודש או מדי שנה. עדכוני גירסאות ותחזוקה נעשים אוטומטית מרחוק מבלי התקנות כלשהן של הלקוח. התשלום מוכר כהוצאה שוטפת ולא כנכס.

הכותב הוא מנכ"ל אפריקוט טכנולוגיות