מטריקס סיימה פרויקט "ירוק" עבור מכון ויצמן למדע

מטריקס השלימה פרויקט עבור מכון ויצמן למדע במסגרתו פיתחה והקימה מערכת ארכיב הנשענת על מנגנון ניהול תהליכים, במטרה להפוך את תהליך הטיפול בחשבוניות ספקים בארגון לדיגיטלי ואוטומטי. המערכת משמשת לתיוק ואחסון חשבוניות ומידע במסגרת מערכת ה-ERP  'תפנית' הפועלת במכון ויצמן. הפרויקט ארך שנה.

המערכת שפיתחה מטריקס משרתת כ-200 משתמשים לרוחב הארגון כולו. תהליך הניתוב מבוצע באמצעות טבלאות החלטה חכמות לכל הישויות הרלוונטיות, המסמך נשמר בארכיב ומקושר אוטומטית לכלל הישויות הקשורות לכל חשבונית.

כמו כן שולב במערכת מנגנון זיהוי וחתימה דיגיטלית על מנת לזהות כל עובד ועובד. כל מסמך נחתם על ידי שתי חתימות דיגיטליות מאושרות, בהתאם לתקנה המתגבשת בנושא, מה שיאפשר בעתיד הקרוב את השמדת המסמך ואת הצורך בתיוקו. כחלק מן הפרויקט רכש מכון ויצמן סורקים מהירים.

במכון ויצמן פועלת מספר שנים מערכת תפנית האחראית לניהול כלל הפעילות הפיננסית, הלוגיסטית, ניהול מחקרים ועוד. עם מערכת ה-ERP תפנית, עובדים כ-1,000 משתמשים - באגף הכספים, הבינוי, אגף לוגיסטיקה ורכש, מנהלי התפעול של הפקולטות, מדענים ויזמי רכש.

יובל לזרוב, ראש אגף הכספים במכון ויצמן: "זהו שדרוג טכנולוגי ומנהלי שמעביר מסר חינוכי חשוב גם בתחום השמירה על הסביבה. תהליך עבודה מרכזי שבעבר נמשך שבועות יימשך באמצעות המערכת החדשה שעות ספורות. מעבר לחיסכון הברור מאליו של שעות עבודה רבות, נחסוך גם את עלות האחסון והניהול של ארכיבים פיזיים. זהו צעד נוסף בפרויקט מתמשך לשדרוג המערכת המנהלית, לשיפור השירות ולהטמעת ערך השקיפות."