אוניברסיטת בר אילן הטמיעה מערכת ניהול זהויות

אוניברסיטת בר אילן השלימה הטמעה של מערכת ניהול זהויות (IDM) לייעול תהליכי עבודה ב-IT וכדי לאפשר שיפור והרחבת השירותים למשתמשים. חברת פרולינק, המתמחה בתחום ניהול זהויות וה-Access Governance, נבחרה ללוות את הפרויקט חוצה הארגון על בסיס ניסיונה בפרויקטים במוסדות אקדמיים וארגונים גדולים.

מערכת ה- IDM מאפשרת לנהל בצורה מרוכזת את כל הרשאות הגישה של סטודנטים, מרצים ואנשי מנהל - עבור מגוון המערכות הפועלות באוניברסיטה. עלות הפרויקט היא כ-800 אלף שקל.

פרויקט ניהול הזהויות מתבסס על מערכת של חברת NetIQ אשר שואבת את הנתונים ממערכות המקור (כמו משאבי אנוש ומינהל הסטודנטים), מחשבת הרשאות רצויות ומעדכנת אותן במערכות הקצה. כתוצאה מכך פוחת הצורך להסתמך על קבצים ההולכים הלוך ושוב בין המערכות כדי לבצע את העדכונים. בשלב שני של הפרויקט יוגדרו באוניברסיטה מנגנוני SSO (Single Sign On) אשר אמורים לשפר את השירות למשתמשים.

עשהאל מובשוביץ, סמנכ"ל תקשוב של אוניברסיטת בר-אילן: "הצורך בפרויקט נבע משתי סיבות מרכזיות. הראשונה, ליצור מערכת אחת שתיתן מענה לכל אפליקציית תשתית הדורשת ניהול משתמשים והרשאות, והשנייה - התיישנותה של מערכת ניהול המשתמשים הוותיקה במיינפריים, שנכתבה ב- ADABAS Natural".

מובשוביץ הוסיף: "IDM הוא פרויקט ארגוני אפילו יותר מאשר טכנולוגי. על מנת לאפיין כראוי את הצרכים, נדרשנו לחפש בזיכרון הקולקטיבי של האוניברסיטה הרבה מאד חוקים וכללים, ולחשוב עליהם מחדש. זה בעיני עיקר העבודה".

עופר גיגי, מנכ"ל פרולינק (ProLink) מסר כי: "מורכבות ניהול הזהויות באוניברסיטה נובעת בין היתר מכך שקיימים סוגים שונים של משתמשים בעלי מאפיינים וצרכים שונים מאד. כך למשל - סטודנטים לתואר ראשון אינם דורשים את אותם שירותים כמו דוקטורנטים. בנוסף קיימת תחלופה גבוהה של סטודנטים בכל שנה. הפרויקט חוצה הארגון באוניברסיטת בר אילן דרש מחשבה מחדש על מבני הרשאות ותפקידים שליוו את האוניברסיטה לאורך תקופה ארוכה, בחינה מדויקת שלהם, והפעלה בלוח זמנים קצר".