האוצר: במקרה של קריסת שרת יושבתו מערכות המשרד

משרד האוצר רוכש מערכות אחסון נתונים ממשלתיות ללא מכרז, כך עולה בעקיפין מבקשה שהגיש המשרד לוועדת המכרזים לפני חודשיים, לגבי רכישה ללא מכרז של מכונות דיסקים של HP לצורך גיבוי נתונים.

הבקשה הוגשה עקב כמה ליקויים חמורים בהתנהלות מערך המחשוב של האוצר, שעלולים לטענתו להשבית אגפים במשרד, בהם החשב הכללי, אגף שוק ההון והשכר.

בשל המצב החמור אליו נקלע מערך ה־IT שלו, ביקש המשרד לרכוש את מכונות הדיסקים מחברת דורקום שבבעלות אמת מחשוב. עלות הדיסקים ללא מכרז היא 302 אלף שקל.

יעל אנדורן, מנכ"לית משרד האוצר | צילום: עומר מסינגר

מערכות שאוגרות נתונים על אזרחי המדינה ורכושם

בין הממצאים החמורים שמעלה בקשת האוצר, החמור מכל הוא היעדר המכרז למערכות אחסון ממשלתיות, מצב שנמשך כבר שבע שנים. משרד האוצר מפרסם מכרזים לרכישת מחשבים ניידים, נייחים ושרתים של דגמים שנקבעו מראש, וכך כל פקיד או משרד ממשלתי רשאי לרכוש מחשב או שרת מתוך מבחר שנקבע והוגדר מראש. עם זאת, עבור מערכות האחסון ‑ הוצאה כבדה ביותר שיכולה להגיע לעשרות מיליוני שקלים בשנה עבור משרדי הממשלה ‑ לא קיים מכרז דומה. מערכות אלו אוגרות נתונים רבים על אזרחי המדינה ורכושם והן אינן נקנות על ידי הממשלה במסגרת מכרז מסודר המגדיר מראש את הדרישות והעלויות.

מאחר שכל משרד ממשלתי זקוק למערכות אחסון לשמירת נתונים, מנהלי מערכות המידע בממשלה נאלצים לרכוש אותם בדרכים עוקפות, בין היתר דרך מכרזים אחרים של מחשבים אישיים או שרתים. כאשר המצב מגיע לכדי קטסטרופה, נדרש המשרד להגיש בקשות לעקיפת מכרזים, כפי שנעשה כעת.

שטח הגיבוי הקיים עומד להיגמר בינואר

עוד עולה מבקשה זו, כי לפני רכישת מכונות הגיבוי החדשות, הגיבוי לשרתים הווירטואליים הקיימים ‑ כ־90% מהשרתים באוצר ‑ קרוב למיצוי. לפי קצב גיבוי הנתונים, עד ינואר 2015 השטח צפוי להיות מנוצל עד תום. השימוש בשטח הקיים גם לצורכי גיבוי וגם לעבודה השוטפת גורם, לטענת האוצר, להאטה חמורה בביצועי המערכות השוטפות ולהאטה בביצוע הגיבויים.

באוצר מאיימים שאם מכונות האחסון לא יירכשו בזמן, קריסה של אחד השרתים תשבית את כל המערכות באגף שוק ההון, החשב הכללי והשכר, ובמקרה כזה, זמן ההתאוששות עלול להימשך ימים. באוצר אף מודים כי בעת הגשת ספרי התקציב לממשלה באוקטובר האחרון אירעה תקלה חמורה ששוחזרה וטופלה תוך חצי שעה. על פי המכתב, רק במאי האחרון הותנעה תוכנית להסבת שרתים פיזיים לווירטואליים.

מהאוצר, שמתכנן להודיע על מכרז למוצרי אחסון בחודשים הקרובים, נמסר: "מנהל הרכש הממשלתי נערך למכרז. עלה צורך נקודתי באחסון ולצורך זה ניתן פטור זמני. לא היה חשש ליציבות המערכות. ההתקשרות נעשתה כדי לעמוד בצורכי הגיבוי כנדרש".