אתר זה עושה שימוש בעוגיות על מנת להבטיח לך את חוויית הגלישה הטובה ביותר.
שולחים קורות חיים? כך תעברו את הרובוט שמסנן אתכם צילום: שאטרסטוק

שולחים קורות חיים? כך תעברו את הרובוט שמסנן אתכם

יותר ויותר חברות מסננות כיום קורות חיים על ידי רובוטים הסורקים אותם. כדי שידרגו אתכם במקום גבוה, עליכם לשבץ מילות מפתח, אבל באלגנטיות. אילו מילות מפתח יש לכתוב ואיפה? מדריך

02.07.2016, 23:15 | שירות כלכליסט

על פי סקר על דפוסי התנהגות של מועמדים לעבודה של CareerBuilder לשנת 2016, יותר משלושה מתוך ארבעה עובדים במשרה מלאה (76%) מחפשים באופן פעיל הזדמנויות עבודה חדשות. משמעות הדבר היא שבשוק העבודה כיום יש לדעת כיצד לבלוט מבין עשרות המתחרים ולמשוך תשומת לב. כדי להשיג מטרה זו, הצעד הראשון הוא לגרום לאדם בצד השני של המודעה לזמן אתכם לראיון עבודה באמצעות קורות חיים מושכים ומבטיחים, שלא יושלכו כלאחר יד לפח האשפה.

טקטיקה אחת לעשות זאת היא להשתמש במילות מפתח לאורך כל קורות החיים.

קראו עוד בכלכליסט

מילות מפתח הן למעשה מילות תואר המתייחסות לכישורים וליכולות והן משמשות בז'רגון הפנימי של התחום הספציפי. מנהלי כוח אדם משתמשים פעמים רבות בתוכנות מחשב המשמשות לזיהוי מועמדים לעבודה שנקראות ATS - Applicant Tracking System. הן סורקות את קורות החיים ומתוכנתות לחסוך זמן ומאמץ באמצעות זיהוי מילות מפתח רלוונטיות למשרה ולבחור את המועמדים היכולים לענות על דרישות התפקיד הספציפי.

מיקומן ותדירותן של מילות מפתח בקורות החיים נושאות חשיבות מכרעת. ככל שקורות החיים מכילים מידע העונה על דרישות התפקיד, כך גם דירוגם בתוכנה יהיה גבוה יותר. חברות נוהגות להתחיל לסקור את רשימות המועמדים מהדירוג הגבוה ביותר - חדשות רעות למועמדים שלא כללו מילות מפתח בקורות החיים.

עם מילות המפתח הנכונות -  תגיעו לבן אנוש , צילום: שאטרסטוק עם מילות המפתח הנכונות - תגיעו לבן אנוש | צילום: שאטרסטוק עם מילות המפתח הנכונות -  תגיעו לבן אנוש , צילום: שאטרסטוק

 

אילו מילות מפתח לשלב וכיצד?

1. מצאו את מילות המפתח המתאימות

 

השתמשו במודעת הדרושים שהחברה פרסמה ומצאו בדרישות התפקיד מילים רלוונטיות שאתם יכולים להשתמש בהן במדויק בקורות החיים שלכם בתיאור הניסיון שלכם. הימנעו מלכתוב את מילות המפתח כרשימת מכולת בקורות החיים או במכתב הנלווה. במקום זאת, פזרו אותן על פני קורות החיים במקומות המתאימים. התוכנה הסורקת את קורות החיים לא מחפשת רק מילות מפתח אלא מנסה להבין עד כמה הן רלוונטיות. למשל, אם הן יכללו בתיאור התפקיד הנוכחי שלכם ובתפקיד הקודם שלכם, תקבלו ניקוד גבוה יותר.

2. הקפידו על פשטות

בעוד שקורות חיים במבנה מיוחד ומקורי עשויים לבלוט לטובה אצל מנהלי גיוס מסויימים, הם בדרך הנכונה להיזרק כשמדובר ברובוטים הסורקים אותם. עד כמה שפונט או מבנה מסוים יכול להיראות מקורי ומושך, הם עלולים לא לעבור את הקידוד של התוכנה ובכך להתפספס.

3. היו יסודיים ועקביים

אל תשתמשו בקיצורים או מונחים מקובלים בז'רגון, אלא השתמשו בשמות המוכרים והמלאים. רובוטים הסורקים את קורות החיים לא מכירים את כל המונחים ותוכנתו לחפש מילים מסוימות. למשל: רובוט עלול לא לדעת ש-J2EE הוא חלק משפת התכנות JAVA. לאנשים בעלי תפקיד שיש לו קיצור, כמו לרואי חשבון, מומלץ לכלול גם את הטייטל המלא "רואה חשבון" וגם את הקיצור "רו"ח".

4. בחרו בצורת הקובץ הנכונה

מומלץ לשלוח קורות חיים בקובץ וורד או קובץ טקסט ולכלול את פרטיכם האישיים בתוך גוף הקובץ ולא בכותרת העליונה או התחתונה, משום שהרובוט קורא אותו כקובץ טקסט ואז הפרטים הללו יימחקו.

5. שלבו את מילות המפתח באלגנטיות

 

זכרו שבסופו של דבר אתם מעוניינים שאדם בשר ודם יקרא את קורות החיים, ולכן חשוב שהן לא יהיו סתם בליל של מילות מפתח השתולות בטקסט לא קריא.

שלוש סיבות לחשיבותן של מילות המפתח

1. קורות חיים שבהם שזורות מילות מפתח מתאימות, מסייעים לקבל זימון לראיון לפני אדם בשר ודם. יש לזכור שתוכנות ATS משתמשות במילות מפתח למיין ולארגן קורות חיים ומכתבי כיסוי, זאת על מנת לחסוך זמן למנהלי גיוס כוח אדם. כדי למנוע מקורות החיים שלכם לסיים את חייהם באשפה, השתמשו במילות מפתח כראוי.

2. מילות מפתח עוזרים לכם להתמקד במה שחשוב - ישנם מחפשי עבודה המגישים קורות חיים שלא נגמרים והמידע החשוב באמת נקבר תחת תלי תילים של מידע מיותר - לא ממש מעניין את מנהל הגיוס כמה אליפויות כדורסל ניצחתם בתיכון כאשר אתם מבקשים להתקבל למשרת רואה חשבון. ערכו רשימה של מילות מפתח מתאימות בטרם תתחילו לכתוב קורות חיים כך שתוכלו להתמקד במה שבאמת חשוב לכם - ולמנהל כוח האדם.

3. מילות מפתח תואמות לתחום מראות למנהל כוח האדם שאתם מדברים את אותה השפה. מנהלי כוח אדם משתמשים בעגה הנהוגה בתחום בתיאור התפקיד או המשרה ולכן חשוב שתפגינו שאתם על אותו הגל באמצעות השימוש בטרמינולוגיה זהה כדי להעביר את הכישורים ואת הניסיון שלכם בתחום.

תגיות

14 תגובות לכתיבת תגובה לכתיבת תגובה

13.
אני יודע שבאופנה לתקוף את מחלקת משאבי אנוש
אני יודע שבאופנה לתקוף את מחלקת משאבי אנוש (צריך להאשים מישהו בכישלון), אבל רואים שבחיים לא ניהלת. קשה מאוד לקרוא מאות קורות חיים, לסנן ולראיין. בחברה גדולה פשוט חייבים להעביר את העבודה למחלקה יעודית אחרת המנהל יהפוך לאיש משאבי אנוש.
Clover  |  03.07.16
12.
אתם באמת לא רוצים רוצים להיות מנוהלים על
אתם באמת לא רוצים רוצים להיות מנוהלים על ידי אנשים שאין להם מושג מהחיים שלהם ולעבוד 10 שעות יומיומיות במקום שלא תמיד מעריך  אתכם.  בשביל שתוכלו לשים לזה סוף, אתם צריכים להתחיל לחשוב אחרת, לעשות "כיבוי והפעלה מחדש" למוח שלכם ולשתול בו רעיונות חדשים...  יש עכשיו לימים הקרובים סדרה חינמית של כמה פרקים קצרים שמלמדים בדיוק את זה יחד עם חוברת תרגילים כדי שתוכלו להתחיל לממש.  היא עזרה לאלפי ישראלים עם הקריירה, הכסף, המשקל והזוגיות והיא יורדת מהאוויר עוד 5 ימים. שווה לכם לנסות, אין לכם מה להפסיד רק להרוויח! bit.ly/29oa448
Pumpkin  |  03.07.16
11.
יש גם את הדרך השלישית. שזה לא מקרי
יש גם את הדרך השלישית. שזה לא מקרי שהמאמר באתר כמו כלכליסט מתעלם ממנה לחלוטין. זה נכון שלהיות עצמאי זה קשה. קשה לעשות הכל לבד, וקשה להתמודד מול חברות ענק. אבל זו לא האלטרנטיבה היחידה! הדרך השלישית מתחילה בלהבין - למה אני בכלל צריך להוכיח לאיזה פוץ שאני יודע לחשוב ולהתמודד עם בעיות? בואו נחבור יחד, קבוצות של אנשים שמוצאים כבלתי-נסבל את הטירוף של החברות המנוהלות באופן היררכי ובלתי דמוקרטי. בואו נקים יחד חברה דמוקרטית. זה בדיוק מה שכל בעלי האקזיטים שאתם קוראים עליהם עשו, רק שהם התחילו מקבוצה קטנה של 2-3 אנשים על סמך הכרות אישית. אבל (!!!!!!) בהמשך הדרך הם חזרו מיד לתבנית של מקום עבודה היררכי שבו הם המנצלים ושאר העובדים המנוצלים. זה כל מה שהם הכירו והם פשוט חזרו על השיטה החולנית גם בסיבוב שלהם. בואו נעשה את זה אחרת. בואו נקים חברות דמוקרטיות. אף אחד לא ינצל את האחרים, אף אחד לא יהפוך למיליונר, אבל כולם ירגישו שמקום העבודה הוא משפחה. ומשפחה לא מוכרים.
BluePopsicle  |  03.07.16
לכל התגובות