ABBYY FineReader: הקלדן היעיל ביותר שתוכלו לשכור אי-פעם

במהלך העשור האחרון הסביבה העסקית השתנתה לאין ספור. אחת מהמגמות העיקריות היא החלפה מתמדת של מסמכי נייר במסמכים דיגיטליים. אך למרות שמרבית המסמכים החדשים היום נוצרים בתבניות דיגיטליות, עדיין נותרים אלפי מסמכי נייר שהופקו על-ידי חברות במהלך השנים. ניתן להמיר בקלות את כל מסמכי הנייר האלה למסמכים דיגיטליים באמצעות טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי.

לפי המחקר שנערך לאחרונה בישראל על-ידי ABBYY, היצרנית המובילה בעולם של תוכנה לעיבוד מסמכים וקובצי PDF,‏ 90% מעובדי המשרד נדרשים באופן קבוע להמיר מסמך נייר או קובץ PDF לתבנית הניתנת לעריכה. יותר מ-40% של עובדים כאלה מתמודדים עם משימה זו לפחות כמה פעמים בשבוע. כמות המידע המעובד עומד על 2 עמודים או יותר.

כמה עמודים בשבוע בלבד - לא נשמע כמו סיפור גדול. אך, בהתבוננות קרובה, ניתן לראות שזה גורם להוצאות ברורות. אם כל שבוע מוקלדים מחדש 5 עמודים באופן ידני, משמעות הדבר היא שכל חודש כ-5 שעות מתבזבזות על עבודה חסרת ערך. עבור 20 עובדים שמקבלים משכורת חודשית בגובה 10000 שקלים, הזמן המבוזבז מסתכם ביותר מ-7000 שקלים של עלויות מיותרות, שניתן למנוע בקלות.

וקיימות לפחות שתי בעיות נוספות. קודם כל, תחשבו עד כמה מתישה שגרת ההקלדה מחדש. כל מי שמבצע אותה שונא את זה. בנוסף, כאשר מקלידים מחדש מספרים כלשהם (מספר תעוזת זהות, סכומים, חשבונות ועוד) או נתונים אישיים (שמות, כתובות, תאריכים) באופן ידני, עלות השגיאה יכולה להיות גבוהה מאוד. זה דורש המון תשומת לב ומאט את תהליך העבודה.

אולם, קיים פתרון קל. ABBYY השיקה לאחרונה את התוכנה החדשה שלה FineReader 14 שעוזרת להתמודד עם מגוון משימות יומיומיות הקשורות למסמכים. קודם כל, FineReader יכולה להמיר מסמכים מודפסים, קובצי PDF או כל סוג תמונה (סריקת מסמך או תמונה מצולמת) למסמך טקסט קל לעריכה. התוכנית עובדת פי 100 מהר יותר מקלדן מקצועי. כל העיצוב, מספור העמודים, הכותרות התחתונות והכותרות העליונות נשארים זהים למקור, וניתן לשמור את המסמכים בתבניות שונות, כגון Word, Excel, PDF, JPEG ועוד. כדי להתחיל לעבוד עם FineReader, אין צורך לעבור הכשרה מיוחדת כלשהי, וכל משימה יכולה להתבצע בקלות באמצעות לחיצת עכבר בודדת.

שנית, FineReader יכולה לפתור בעיה נפוצה נוספת - עריכה קלה של קובצי PDF או העתקת טקסטים מתוכם. בעזרת FineReader, תוכלו לערוך טקסט PDF, לשנות תמונות, להוסיף, להסיר או לסובב עמודים וגם להדגיש טקסט או להעיר עליו. כעת תוכלו לעבוד עם קובצי PDF כמעט כמו עם קובצי Word.

ודבר אחרון, אם במקרה תצטרכו להשוות בין 2 גרסאות של אותו מסמך (לדוגמה, הסכם), התוכנית תציג הבדלי טקסט בין הגרסאות ותדגיש את כל השינויים הרלוונטיים.

ללא תלות במהות המשימה שאתם עובדים עליה, ABBYY FineReader מספקת לכם פתרון "הכל באחד" קל לשימוש. נסו אותו בעצמכם – הורדת גרסת ניסיון בחינם של FineReader ולמדו מהחוויה האישית שלכם שעבודה עם מסמכים באמת יכולה להיות נוחה.