לשמור בלי לשלם: כך תפנו מרחב אחסון בג'ימייל

משתמשים רבים נהנים מג'ימייל, ושוכחים שמרחב האחסון בו מוגבל; הוא משותף גם לגוגל Drive ולשירות אחסון התמונות גוגל Photos, ועלול להיגמר לפני ששמים לב. ישנם משתמשים שפשוט קונים מרחב אחסון נוסף בתשלום חודשי, אך אפשר להימנע מכך אם פשוט שמים לב ויודעים איך למחוק תוכן בלי להתאמץ; מדריך זה יראה לכם איך עושים זאת בקלות.

ראשית, בידקו את הדרייב שלכם; יכול להיות שיש בו קבצים שאפשר למחוק כמו סרטונים שצילמתם וכבר ראיתם מספיק פעמים, ודברים שנשמרו אוטומטית כמו תמונות שגובו מווטסאפ פעמיים - גם בגיבוי המובנה של ווטסאפ וגם בגוגל Photos. כמו כן, אפשר למחוק קובצי מדיה; אף אחד לא צריך אוסף MP3 בענן שלו כשיש בעולם פלטפורמות כמו יוטיוב, ספוטיפיי ואפל מיוזיק. אם בכל זאת מצאתם קבצים גדולים שעדיין חשובים לכם, אפשר גם להוריד אותם לכרטיס הזיכרון של המכשיר (אם הוא תומך בכרטיס) או למחשב הביתי. זה אמנם עושה את התוכן לפחות נגיש, אך חוסך במקום.

עתה, גשו לנקות את ג'ימייל. התהליך פשוט ביותר: שירות המייל מספק כלי חיפוש מובנה בעל משולש קטן בצד; לחיצה עליו תאפשר לכם ליצור פילטר חיפוש מהיר. הגדירו חתך חיפוש לפי קבצים מצורפים כדי למצוא מיילים כבדים, או לפי שולח - אם אתם יודעים שיש אדם שמרבה לשלוח לכם מצגות ותוכן אחר שתופס מקום ואפשר למחוק.

כניסה להודעת מייל כלשהי תאפשר לכם להגיע לתפריט יצירה של פילטר. הוא זמין דרך כפתור שלוש הנקודות (more) שמופיע בצד של שורת הכתובת. דרכו ניתן להגיע לחיווי Filter messages like this.

כמו בשדה החיפוש, הוא יאפשר לכם לייצר כל מיני פילטרים שיאפשרו לכם לחסום את השולח או להעביר מיילים עם סרטונים מטופשים ישירות לדואר הזבל. היתרון של התיבה הזו היא שכל מה שנמצא בה נמחק אוטומטית לאחר כ-30 יום.

לסיום, אל תשכחו: תיבת דואר זקוקה לתחזוקה בדיוק כמו ארון הבגדים והמחסן. אל תחכו לרגע האחרון, במקרים מסוימים אולי יהיה לכם עדיף אף לפתוח כתובת חדשה ולהעביר אליה קבצים נוספים; גוגל לא מגבילה אתכם במספר התיבות והכתובות, אך אח''כ צריך עדיין לעקוב אחרי כולן.