היברידי, ירוק וללא פקקים: החברה שמצאה במיינדספייס יקום את הפתרון המושלם

לפני כשנה, כשהיא ישובה בליבו של מטע עצי זית ברשפון, סמנכ"לית משאבי האנוש הגלובלית של Tabit Technologies, איריס ברק שקד, הגיעה להחלטה. עם קצב גידול של 10 עובדים בחודש, כשהחברה נושקת ל-200 עובדים, התחדדה בקרבה ההבנה שהמשרדים ברשפון כבר צרים מלהכיל והגיעה השעה לחפש משרדים חדשים לחברה הצומחת. השאלה המיידית שנשאלה, היא איך משלימים את המהלך בדרך הנכונה ביותר עבור Tabit ועובדיה?

כששוק העבודה עובר תהליך שינוי מואץ עקב מגפת הקורונה, ומודל העבודה ההיברידי הופך מאילוץ לברירת מחדל מועדפת על העובדים, ב-Tabit רצו שהמקום הבא ישרת את המטרות העסקיות של החברה ובמקביל יתאים לגמישות שעובדיה מחפשים – שבוע עבודה שמתחלק בין הבית למשרד, ואם אפשר שיהיה קרוב, ירוק וללא פקקים.

איריס ברק שקד, סמנכ"לית משאבי אנוש, Tabit | בר סטפנסקי

ההצעה הטובה ביותר היא דווקא לא הפתרון השגרתי

האפשרות הראשונה שנשקלה ב-Tabit הייתה להתחיל מאפס. למצוא מקום באזור השרון ולעצב אותו לפי צרכי החברה בידיעה שמדובר בתהליך שעשוי לקחת לפחות שנה. לאחר ביקור במתחם העסקים Greenwork בקיבוץ יקום, בו בחנו נציגי החברה מספר משרדים, הם התוודעו לראשונה לחללי העבודה הגמישים של מיינדספייס באותו מתחם ביקום והבינו שמצאו את המקום האידיאלי - פתרון שמאפשר לחברה לארוז הכל ולהתחיל לעבוד במקום חדש תוך שבוע בלבד.

"מכיוון שכבר עבדנו באופן היברידי, הבנו שההצעה של מיינדספייס היא הטובה ביותר", מספרת ברק שקד. "במקום לשכור משרדים ל-200 אנשים שממילא עובדים 2-3 ימים מהבית, אנחנו יכולים לשכור מקום ל-100 איש בלבד שחולקים ביניהם את עמדות העבודה לאורך השבוע, וזה הפך את ההחלטה לקלה מאוד. היום אנחנו נהנים מזה, במקום שמרגיש כמו הרבה יותר מסתם המשרדים שלנו".

מעבר של חברה למשרדים חדשים, על עשרות או מאות עובדיה הוא אירוע מורכב שמזמין חששות, אך במקרה של Tabit, קבלת הפנים החמה שלה זכו העובדים במיינדספייס יקום עלתה על כל הציפיות. הסניף שנפתח בתחילת 2022 היה הראשון ברשת חללי העבודה לצאת מחוץ לטבעת העסקים והמסחר הצפופה בגוש דן. הוא מתפרש על פני 3500 מ"ר, ומביא לשרון את בשורת החללים הגמישים במיקום מנצח, סמוך לעורק תחבורה ראשי, ללא צורך להיכנס לעיר. Tabit, המספקת פתרונות תוכנה לעולם המסעדנות, שלחה ליקום כח חלוץ של 30 עובדים, ולאחר 3 חודשי עבודה בלבד, החליטה לשכור רבע קומה ולהעביר את כל העובדים.

הגמישות שמיינדספייס מציעה ללקוחותיה באה לידי ביטוי גם בחלוקת החללים הפנימית במתחם. ל-Tabit הוקצה אזור נרחב ופרטי בקומת העבודה, הכולל בתוכו 4 סוויטות גדולות ופתוחות המכילות כל אחת בין 20 ל-30 עמדות עבודה, עם מטבח וחדרי ישיבות לשימושה בלבד, שמאפשר לה לשמר ולטפח את הזהות הייחודית שלה כחברה. מעבר ליתרון הפרטיות, עובדי החברה נהנים גם מכל ההטבות שיש לחלל המשותף להציע. כגון אירועי קהילה, האפי האוור שבועי, חדר כושר, שיעורי יוגה ופילאטיס ואפילו פדיקור. כל זאת לצד עיצוב מוקפד ומלא השראה בסביבה ירוקה, אווירת פרימיום בוטיקית ושירות לקוחות שדואג לכל פרט.

חדר ישיבות מיינדספייס | עוזי פורת

טוב לעובדים - טוב לחברה: בלי הפקקים של גוש דן

המקרה של Tabit מייצג תופעה רחבה בשוק העסקים המקומי והעולמי, בדגש על תעשיית ההייטק. הביקוש למתחמי עבודה גמישים מרקיע שחקים מצד תאגידי ענק וחברות קטנות ובינוניות, ובמיינדספייס מדווחים על תפוסה גלובלית של למעלה מ-95% ולא בכדי. מנקודת המבט של המעסיקים שביניהם גם משרדי אדריכלות ועריכת דין – פתרון החללים הגמישים מעביר את הכח לידיהם. לא עוד חוזים ארוכי טווח שיהפכו בעתיד למעמסה כלכלית מיותרת בשוק תעסוקה היברידי, אלא מגוון רחב של אפשרויות לפי שעה, יום או בחוזה חודשי, ובנוסף היכולת להגיב מהר לכל שינוי - הוספה או צמצום של עמדות העבודה, לפי הצורך.

מתחמי העבודה הגמישים הגיעו בשנה האחרונה לשיאים חדשים כשהם מקבעים את ה-New Normal. בעידן הפוסט קורונה כשעולם העבודה הגיע לאיזון שבמרכזו השילוב בין עבודה מהבית לעבודה מהמשרד או מ"חלל שלישי", המתחם הגמיש עונה על צרכים רבים, הן עבור העובדים והן עבור המעסיקים. מחקרים רבים שנעשו בשנה האחרונה הוכיחו שוב ושוב עד כמה עמוק הצורך שלנו כבני אדם בעבודת צוות, חברה ומפגש פנים אל פנים, ובנוסף עד כמה האינטראקציה האנושית הזו תורמת ליצירתיות ופרודוקטיביות שלנו כעובדים.

החלל הגמיש של מיינדספייס מאפשר לחברות גם לשלוח זרועות לוויין ולעבוד במתכונת Hub and Spoke שבה לצד המטה המרכזי פועלים משרדים קטנים בפיזור גיאוגרפי שמקל על עובדים שגרים רחוק. כך לדוגמא, במקום שעובדים מאזור השרון וצפונה יבזבזו זמן יקר בפקקים בכניסה וביציאה מתל אביב, הם יוכלו לקצר את הנסיעה ולעבור מיקום – הטבה שיכולה גם לעזור לחברות לקלוט אליהם טאלנטים מבוקשים.

מיינדספייס, חברה גלובלית לחללי עבודה גמישים, מציעה מתחמי עבודה בסטנדרטים הגבוהים ביותר לתאגידים בינלאומיים, לעסקים קטנים ולסטארטאפים. לקוחות מיינדספייס נהנים מחוויית עבודה ייחודית במשרדים מעוצבים, בחדרי ישיבות ובחללי אירועים. כחלק מקהילה עסקית בינלאומית, הלקוחות נהנים משירות אישי, מפעילויות קהילה מגוונות ובשלל הטבות. מאז היווסדה בשנת 2014 על ידי דן זכאי ויותם אלרואי נהנית מיינדספייס מצמיחה מרשימה. כיום יש לה יותר מ-40 סניפים בערים מרכזיות בעולם - תל אביב, מיאמי, סן פרנסיסקו, לונדון, אמסטרדם, ברלין, ורשה ועוד, וקהילת לקוחותיה מונה כ-15,000 חברים. בין לקוחותיה ניתן למצוא את: Microsoft, Samsung, Playtika, Yahoo!, Expedia, GoPro, Taboola, .Klarna, Barclays, Techstars Accelerator ועוד.