קחו את זה בחשבון: כך תיהנו משקט תעשייתי בתחום החשבונאות בעסק שלכם

הדירוג אומר שתיקי הלקוחות שלנו לא מגיע לטיפול של פקיד בביטוח לאומי, אלא הכל מתבצע ישירות אצלנו באמצעות מערכת מייצגים שאנחנו מקושרים אליה. אנחנו עושים את כל הפעולות דרך המערכת הזו, פותחים את התיק, מעדכנים את הסטטוס, את המקדמות השוטפות, הרשאות חיוב במידת הצורך, הסדרי חוב וכד'. אנחנו עושים עבורם הכל, ולמעשה השליטה והבקרה על התיק נמצאת בידיים שלנו. 

ספר לי מיהם הלקוחות שלכם במשרד?

יש לנו מגוון לקוחות מכל הקשת העסקית. אנחנו מטפלים בחברות פרטיות, עוסקים מורשים ופטורים, שכירים עם נכסי נדל"ן ותיקי ניירות ערך מעבר לים. אנחנו גם מטפלים בכל הנושא של החזרי מס שבח וקיבוע זכויות לפנסיונרים, וגם נכנסנו לתחום חדש של מסחר במטבעות דיגיטליים. 

אילו שירותים אתה מספקים תחת המעטפת של ראיית חשבון? 

אנחנו למעשה 'וואן סטופ שופ' כמו שאומרים, מספקים את כל השירות מהתחלה החל מפגישת ייעוץ ואבחון ראשוני ללקוח, פתיחת תיקים ברשויות, הנהלת חשבונות, משכורות, דוחות שנתיים, הצהרת הון, ואם צריך גם דיונים במס הכנסה.

שקיפות מלאה?

לחלוטין. 

אתם אימצתם במשרד את המוטו נ we try harder, כיצד זה בא לידי ביטוי בשירות שהלקוחות שלכם מקבלים? 

זה למעשה חלק מהחזון הגדול שלנו, לתת ליווי איכותי ומקצועי לאורך כל הדרך, לשמור עליו ולמצות את הזכויות שלו מול רשויות המס. אחד מאבני הדרך של החזון הזה, כדי לממש אותו, זה לתת ללקוחות שלנו שירות טוב, איכותי, מקצועי, מהיר ויעיל לשביעות רצונו ואפילו קצת יותר. 

מה מייחד את המשרד שלכם?

אם אני צריך לשים את האצבע על מה שמייחד אותנו, זה הרצון שלנו להשתפר ולהתייעל כל הזמן, גם בפן המקצועי וגם בפן הטכנולוגי. מבחינת הרמה המקצועית, אנחנו דואגים להתעדכן כל הזמן בכל הדברים החמים שקורים אצלנו במקצוע, כמו שאת יודעת בשנה האחרונה היו הרבה כאלה. וגם בפן הטכנולוגי אנחנו עובדים עם התוכנות המתקדמות והמובילות בשוק. 

סיפרת לי שהלקוח לא צריך להגיע אליכם יותר, אלא הוא מקבל הכל בצורה דיגיטלית? תוכל להסביר? 

נכון. אנחנו עברנו למערכת הנהלת חשבונות מאוד מתקדמת, הלקוח כבר לא צריך להגיע אלינו, לחפש חנייה ולקרוא לנו לרדת למטה. היום הכל מתבצע מהבית, הלקוח בעצם מקבל אפליקציה באמצעותה הוא יכול להפיק קבלות, חשבוניות מס, הן נשלחות אוטומטית ללקוחות וגם אנחנו מקבלים העתק. גם הוצאות קטנות כמו דלק, אפשר פשוט לצלם דרך האפליקציה והן עוברות אלינו ישירות. גם חשבוניות דיגיטליות שמקבלים למייל, פשוט עושים 'העבר' למייל ייעודי שמקבלים מאיתנו, וכך אנחנו מקבלים המידע, שואבים ומקלידים את החומר. 

מה הערך המוסף של רואה חשבון מקצועי ואיכותי לעסק? 

הערך המוסך האמיתי של רואה חשבון הוא לא רק בטכניקה, בשירותי הנהלת חשבונות ודיווחים לרשויות, אלא יותר בשפה של רשויות המס. את בטח מכירה את העכבר שיצא מהמחילה שמע 'מיאו מיאו' וחזר למחילה, אחרי כמה זמן הוא שמע 'האב האב', יצא החוצה והחתול תפס אותו. אומר העכבר לחתול, 'אבל שמעתי האב האב', אז עונה לו החתול 'זה תמיד טוב לדעת שפה שנייה'. אז במשך עשרים השנים שאני במקצוע זו השפה הנוספת השנייה שלמדתי, שפת רשויות המס, ואני משתמש בה בשביל לעזור ללקוחות שלי. 

איך עסק או חברה יודעים לבחור משרד רו"ח איכותי, איך בודקים את זה? 

כמו כל דבר, הדבר הראשון שחשוב לבדוק זה הניסיון והוותק, ככל שיש יותר וותק וניסיון המשרד נחשב ליותר איכותי. גם מספר והיקף הלקוחות שהמשרד עובד איתם זה מהווה פרמטר מאוד חשוב. פרמטר נוסף שחשוב הוא לבקש המלצות מלקוחות המשרד שעובדים באותו תחום שבו אתם מתעסקים. 

אתה רואה הרבה עסקים, מהי הטעות הכי שכיחה שעסקים עושים בכל מה שקשור לעולם של הניהול החשבונאי בעסק?

הטעות הכי נפוצה, וזה כל פעם מכעיס אותי מחדש, זה שלא פונים לגורם המקצועי הנכון. מתייעצים עם קרובי משפחה, עם חברים, מנסים לחסוך אבל לא פונים לגורם המקצועי הנכון. יש לי דוגמא מצוינת בנושא, הגיעה אליי לפני כחודשיים לקוחה קוסמטיקאית שבעצת חברים החליטה לפתוח תיק של עוסק פטור. היא רצתה לקנות מכונת לייזר בשווי של כמעט 200,000 שקלים, אבל היא לא יכולה להתקזז על המע"מ עבורה כי היא עוסק פטור ולא עוסק מורשה - תקלה. את כל זה אפשר למנוע אם פונים בשלבים הראשונים לבעל מקצוע שרואה את התמונה הרחבה. 

לסיום, האם תוכל לתת על קצה המזלג קצת טיפים לעסקים עצמאים לקראת סגירת השנה?  

בשמחה, קודם כל חשוב לקבל מרואה החשבון שלכם את הדוח השנתי, לראות מה מצב העסק, מה מצב הרווחיות, האם הרווח גבוה מדי או אולי קצת נמוך מדי. רצוי לבדוק אולי אופציה לדחיית חלק מההכנסות לשנה הבאה, או אולי להקדים חלק מההוצאות של שנה הבאה לשנה הזו. אם אי אפשר מבחינה חוקית לדחות את ההכנסות, אולי שווה כבר עכשיו להגדיל את המקדמות למס הכנסה וביטוח לאומי, כדי לא לשלם אותם בדוח השנתי עם ריבית והצמדה. אם זה כבד ואי אפשר לשלם מקדמות למס הכנסה וגם לביטוח לאומי, עדיף לשלם קודם את הביטוח הלאומי כי זה מכסה מבחינה בטיחותית, ודבר שני 52% מהמקדמות לביטוח לאומי נחשבות כניכוי לצורכי מס הכנסה. כמו כן, הייתי ממליץ לבדוק מהן ההפקדות האופטימליות לקופת גמל ולקרן השתלמות, כי גם פה יש ניכויים וזיכויים שמגיעים ויכולים להקטין את נטל המס של מס הכנסה וביטוח הלאומי. מי שסוחר בניירות ערך בבורסה ויש לו הפסדים בניירות ערך מסוימים, כדאי לו לשקול לממש את הנייר ערך ולקזז אותו מול רווחים שכבר מומשו בעבר. 

בעזרת משרד רואה חשבון מקצועי ואיכותי תוכלו ליהנות משקט תעשייתי בכל מה שנוגע לניהול החשבונאי של העסק שלכם

אתר אינטרנט אריה רותם ושות'

טלפון - 0506416171