ת: לא לתת לאף אחד את הכתובת

שנים רבות עבדתי בחברת הייטק מטורפת ש"זיכתה" אותי כל יום ב-150-200 מיילים חדשים. עבדתי כל יום עד 21:00 לפחות ולא היו לי חיים. לאחרונה עזבתי את מקום העבודה והיום אני מובטל מאושר. (לשמחתי אין לנו בעיה כספית...) המיילים הפכו למכה מס' 1 של שוק העבודה. (המכה -2 היא הבוסים האפסים שאומרים לכם מה לעשות וגולשים בפורנו בזמן שאתם מנסים לשווא לעמוד ביעדים האבסורדיים שהם מציבים לכם...) אל תמכרו את החיים שלכם למעבידים הנצלנים. אל תזניחו את הילדים, משפחה והחברים. השנים האלה לא יחזרו, כסף הוא אמצעי, אך לא מטרה. ולכל המגיבים הציניים שיענו לי עוד שנייה, אני יודע - אתם תעשו את זה מקנאה נטו...

אחרי שנתיים בגימייל, עברתי ליאהו מייל. לא צריך למחוק מיילים אף פעם, בנוסף יש טאבים לדואר, כך שאפשר לראות כמה הודעות בבת אחת (נאמר שרוצים להוריד שתי הודעות בבת אחת). מאוד דומה לאאוטלוק (כולל קיצורי מקלדת כמו ALT+ENTER). בקיצור, עברתי עברתי עברתי. את הגימייל סידרתי ככה שכל הודעה עוברת ליאהו מייל ומיד נמחקת.

בימינו, אין טעם מיוחד להעביר את רוב המיילים לתיקיות - אפשר פשוט לחפש באמצעות חיפוש של גוגל דסקטופ. בנוסף - המשתמשים העסקיים לא יכולים להרשות לעצמם בהכרח למחוק מיילים כי הרבה פעמים צריך את ההיסטוריה.

כתבה עם כותרת מפוצצת עם הבטחה לפתרון בעיה כואבת , אך למעשה גיבוב שיטחי של כללים בנאלים. "איך להשאיר את תיבת האימייל ריקה - רוקנו את כל ההודעות שהצטברו.." פשוט גאונות צרופה!! הנה כמה טיפים שבאמת עובדים: 1.הכל נשאר ב- INBOX כלום לא זז לשום מקום !!! 2. משנים את ה- VIEW שלך שיראה רק מיילים שלא נקראו עדיין, מייל שקראת - יעלם. 3."נגעת נסעת" - כל מייל שנגעת בו אתה מטפל במקום אחרת אל תכנס אליו. 4.מיילים משלושה אנשים עיקריים שמהם אתה מקבל משימות נצבעים אוטומטית באדום (תמצאו לבד איך עושים את זה, או חכו לכתבה מפוצצת על זה כאן באתר) 5. מיילים שאתה היחידי בשדה ה- TO , לצבוע בכחול (ככלל הם תמיד יותר מעניינים מאשר אלו שאיתך עם עוד מאה איש) 6. חברים שולחי JUNK קבועים - להוסיף רול שמעביר את המיילים למייל הפרטי בבית ומוחק. 7. לשריין זמן ברזל ביום למעבר על מיילים (לדוגמא חצי שעה בבוקר בצהריים ובערב). זאת אחת הבעיות הכי כואבות בעולם המודרני שלצערי הכתבה כאן לא מגרדת את קצה הקרחון בניסיון להתמודד איתה. חג שמח, שחר.

את כל תיבות הדואר שלי אני מבנה לתיבה ראשית של Gmail, ודרכה אני גם שולח את ההודעות. אם צריך- שולח בתור כתובת דוא''ל רלוונטית (יש כתבה ב- Ynet איך אפשר להגדיר זאת). והכי חשוב - ומציאת הודעות מדוייקת ומיידית!

צרו תגיות ותנו לכל כתובת נכנסת תיוג מתאים כשתסיימו לטפל בהודעה, פשוט תלחצו move to archive והיא תעבור לתקיה המתאימה. תוכלו למצוא אותה בקלות אם תצטרכו, ותיבת הדואר הנכנס נשארת ריקה.

דכאון קליני! כל הזמן מצגות חפרניות על כל מיני מקומות בעולם. מיועד למי שיש לו ראש של פנסיונר,

עשו שימוש בתוכנה הבאה: http://www.gmailnotifier.com תחסוך לכם הרבה זמן והתעסקות עם Gmail.