האמת היא שכשיש קיבול מספיק טוב בראש אין צורך לכל הבלאגן הזה ולשיטות האלו הייתי שם בעבר אבל כיום עם הגיל (או עומס העבודה המטורף שאני נמצא בו וגם העומס בחיים הפרטיים) יש מצב שמשימות יתפספסו - בד"כ כל המשימות שנמצאות במחשב לא מגיעות ליעדן (ואם כן זה בטח לא בגלל שהן נרשמו במחשב) את נושא התזכורת מצאתי כמאוד מטריד - יש לי המון ישיבות ולפעמים כפולות ומשולשות ולקבל תזכורת גם לישיבות וגם למשימות זה מטרד לא קטן ואני מוצא את עצמי משתיק את המכשיר בלי שבאמת אני מביט על מה הוא מתזכר אותי וזאת לרוב כי אני עסוק בדבר אחר (ישיבה / נסיעה/ שיחה /תפילה) הבעיה בגדול היא זמן אם יש זמן לארגן המשימות ולהעריך את משכן (כמה זמן) ןלתכנן מתי כל משימה תתבצע זה היה נפלא - אבל תמיד ישנן משימות ללא משך מוגדר , ללא זמן ספיציפי שהן צריכות להעשות והן אלו המטרידות את מוחנו (סתם כדוגמא - צריך לצבוע את חדר הילדים - אתה מאוד רוצה אך תמיד יכנסו משימות אחרות שלא ישארו לך פנאי לזה - וכל פעם שתיכנס לחדר הילדים תהיה שוב מתוסכל שכלום לא נעשה (אני יודע שאפשר להביא צבעי אבל גם אז תצטרך להיות איתו ולא תמיד הם עושים זאת טוב ממך...) עכ"פ כאלו משימות יש והרבה והן חופפות או מקבילות לאלו שבקריירה שלנו - לאחר יש לימודים במקביל ועוד טרדות שלכל אחד ואחד יש) ההתנהלות שלי כרגע אינה אופטימלית ואני תר אחר פתרון טוב -אי מאמין שיגיע , אם כי זו גם משימה שעליי להשלים :-) - עכ"פ כל יום ישנה רשימה של דברים שאותם אני צריך לעשות בין בבית בין בעבודה ואני מנסה לקדמן לפי ראות עיניי והבנתי של מה שיותר נכון להתבצע בזמן נתון (אפשר לקרוא לזה עדיפות אך זה לא בהכרח נכון היות ומשימות עדיפות לפעמים תקועות ואין אפשרות להתקדם בהן , ומשימה שאינה דחופה או יותר נכון חשובה מתועדפת היות ואפשר בנקל לסלקה מהרשימה ועוד דבר זה לשמור היסטוריה של המשימות אך זה סיפור אחר לפעם אחרת .... בהצלחה לכולם - ניהול משימות הולך ונהיה מורכב ככל שאנחנו מתקדמים :-)

האחת נקראת OmniFocus, והשניה נקראת Things (מה מאיפוא - כנסו לגוגל ותחפשו). אומניפוקוס בנויה ספציפית עבור שיטת GTD, אבל היא גמישה מאוד, וניתן לשלב בה גם אלמנטים של DIT. Things במקורה מיועדת גם היא ל-GTD, יותר נאה ויזואלית, ויותר פשוטה וקלה ללימוד וללמידה, וגם יותר זולה, אבל היא גם פחות גמישה, ופחות משתלבת עם תוכנות אחרות. לשתיהן גרסאו מעולות וחזקות לאי-פון, ולאומניפוקוס גם גרסא ייעודית לאי-פאד, ולשתיהן סינכרון מלא של המידע מול התוכנה במחשב. אה, כן: שתיהן קיימות רק למקינטוש. אאוץ'. אה, כן: שתיהן טובות ובהרבה מכל תוכנה דומה הקיימת לווינדוז, וגם הרבה יותר זולות ברוב המקרים. ואגב, שתיהן נמכרות הייטב בכל הגרסאות ומניבות רווחים נאים למפתחיהן. אנדרואיד? מה זה אנדרואיד? אה, הפלטפורמה הזאת שלא מרוויחים עליה כסף? נו, באמת.

1. לחלק את המשימות ע"ג היומן באאוטלוק ככה שלא תצטרכו לעשות שימוש גם ביומן וגם במשימות. 2. המשימות ביומן יקבעו כפגישות עם תזכורות. 3. בכל יום יהיה שעה שתהיה תפוסה כספייר. ככה שאם פתאום נכנס לכם משהו דחוף אפשר לעשות בה שימוש או להזיז משימות אחרות אליה. 4. להתכוון - ולבצע. 5. כל תחילת שבוע לפזר את המשימות של השבוע ע"פ לוח השנה.

האמת היא שכשיש קיבול מספיק טוב בראש אין צורך לכל הבלאגן הזה ולשיטות האלו הייתי שם בעבר אבל כיום עם הגיל (או עומס העבודה המטורף שאני נמצא בו וגם העומס בחיים הפרטיים) יש מצב שמשימות יתפספסו - בד"כ כל המשימות שנמצאות במחשב לא מגיעות ליעדן (ואם כן זה בטח לא בגלל שהן נרשמו במחשב) את נושא התזכורת מצאתי כמאוד מטריד - יש לי המון ישיבות ולפעמים כפולות ומשולשות ולקבל תזכורת גם לישיבות וגם למשימות זה מטרד לא קטן ואני מוצא את עצמי משתיק את המכשיר בלי שבאמת אני מביט על מה הוא מתזכר אותי וזאת לרוב כי אני עסוק בדבר אחר (ישיבה / נסיעה/ שיחה /תפילה) הבעיה בגדול היא זמן אם יש זמן לארגן המשימות ולהעריך את משכן (כמה זמן) ןלתכנן מתי כל משימה תתבצע זה היה נפלא - אבל תמיד ישנן משימות ללא משך מוגדר , ללא זמן ספיציפי שהן צריכות להעשות והן אלו המטרידות את מוחנו (סתם כדוגמא - צריך לצבוע את חדר הילדים - אתה מאוד רוצה אך תמיד יכנסו משימות אחרות שלא ישארו לך פנאי לזה - וכל פעם שתיכנס לחדר הילדים תהיה שוב מתוסכל שכלום לא נעשה (אני יודע שאפשר להביא צבעי אבל גם אז תצטרך להיות איתו ולא תמיד הם עושים זאת טוב ממך...) עכ"פ כאלו משימות יש והרבה והן חופפות או מקבילות לאלו שבקריירה שלנו - לאחר יש לימודים במקביל ועוד טרדות שלכל אחד ואחד יש) ההתנהלות שלי כרגע אינה אופטימלית ואני תר אחר פתרון טוב -אי מאמין שיגיע , אם כי זו גם משימה שעליי להשלים :-) - עכ"פ כל יום ישנה רשימה של דברים שאותם אני צריך לעשות בין בבית בין בעבודה ואני מנסה לקדמן לפי ראות עיניי והבנתי של מה שיותר נכון להתבצע בזמן נתון (אפשר לקרוא לזה עדיפות אך זה לא בהכרח נכון היות ומשימות עדיפות לפעמים תקועות ואין אפשרות להתקדם בהן , ומשימה שאינה דחופה או יותר נכון חשובה מתועדפת היות ואפשר בנקל לסלקה מהרשימה ועוד דבר זה לשמור היסטוריה של המשימות אך זה סיפור אחר לפעם אחרת .... בהצלחה לכולם - ניהול משימות הולך ונהיה מורכב ככל שאנחנו מתקדמים :-)

תתקדמו !!! המכשיר איתכם בכל מקום ועם מספר לחיצות מעגדנים,מסתכלים,מוחקים וכו... אני משתמש ב colornote ושם את הפתקים על שולחן העבודה במכשיר מומלץ ביותר, סיבה מספיקה בשביל רכישת סמארטפון שזה בעצם מיקרו-מחשב עם אנדרוייד ועוד בלי ווינדוז - רווח כפול !!!!! מפשט את הבירוקרטיה בחיים

קוראים לה Business Watch והיא גם חינמית, גם אינטרנטית (ניתן לגשת מכל מחשב בעולם), וגם מאפשרת שיתוף משימות עם אחרים. מי שלא משועבד לאווטלוק האירגוני יכול להנות ממנה מאוד. (ולכל הציניקנים- אין לי שום קשר אליה...) ממליץ בחום, למרות שמי שמתקשה באינטראקציה עם מחשבים כנראה יסתפק תמיד בניירות...

והמשימות מצפצפות כשמגיע הזמן לעשות אותן. השיטה המוזכרת כאן ממש לא מתאימה לשנת 2010. תתקדמו אנשים.

ביום טוב אני מסיים את כל משימות ה-A... מה עושים עם זה?

הי, כמה הערות: 1. שימוש בדף או מחברת הם באמת הכי אינטואיטיבים ונחמדים. אלא שהם גוררים בעיות מובנות שלא מאפשרות להגדיר אותן כפיתרון סביר. אם יצאתי לעבודה ושכחתי את הנייר בבית או באיזה בית קפה, הלך לי היום... כמו כן נייר לא מאפשר לייצר תיזכורות, לא מאפשר לגבות, לא מאפשר לחלוק משימות עם קולגות וכו'. נייר הוא לא הפיתרון בעידן הזה לאדם שסביבת העבודה שלו דינמית. 2. שימוש בתוכנת אאוטלוק יוצר מגוון של בעיות: מסתנכרן ומתממשק רק עם כלים ספציפים (למשל אי אפשר לסנכרן משימות של אאוטלוק עם רוב הטלפונים מבוססי אנדרואיד), אם אני בלי המחשב הנייד אז רשימת המשימות שלי לא זמינה לי, הכנסה של משימה מצריכה לפתוח תוכנה, לעבור לטאב של המשימות ולהתחיל להקליד בכמה עמודות. האם באמת נבצע את כל הפעולות הללו כשתיווצר לנו משימה? אני אישית אם יקח לי יותר מ-7 שניות להכניס משימה - אוותר על ההקלדה שלה ואנסה לזכור בע"פ. 3. אני אישית משתמש באתר שנקרא REMEMBER THE MILK שמאפשר לי לראות את המשימות מכל מקום, להכניס משימות בסינטקס מקוצר שמגדיר במשפט אחד את כל השדות של המשימה (קטגוריה, חשיבות, מיקום, תאריך יעד וכו'), השירות הזה שולח תיזכורות במגוון רחב של כלים (SMS, אמייל, מסנג'ר ועוד), הוא מסתנכרן עם כל הטלפונים הניידים המוכרים, האתר יודע לעבוד OFFLINE (עם תוסף של גוגל) ועוד.

יושב רגל על רגל וגולש באינטרנט בזמן שאני נוטל למטלות לחלחל לי לתודעה, או לחלחל לקולגות שלי שכדאי להם לעשות אותן אחרת יעבור ה-ר-ב-ה זמן עד שיתבצעו. תתפלאו זה עובד! ואני עובד הייטק, מת"ם חיפה (חברה בטחונית גדולה... עכשיו כולם יודעים). רק לא לשכוח קשרים עם הבוס, ולעבוד נון-סטופ על חיזוקם ושימונם, אחרת אתם עלולים לגלות שהשיטה לא עובדת.

מחברת לא נעלמת בהפסקת חשמל, לא שוכחים לשמור את מה שכתבנו בה.. לא לוקחת זיכרון מהמחשב ואז מתפתים לסגור.. אני פשוט מחזיק מחברת עם כל המשימות, מוסיף משימה כשצריך, ומסמן קו על המשימה כשאני מסיים. אין תחושה יותר מספקת מלמחוק משימות !

אבל מהנ לעשות שיש לי בוס שכל דבר אצלו דחוף לאתמול ? החל משיחרור נפיחה ועד לבנייית בניין . הכל צריך להיות גמור לאתמול . אם כך המסקנה המתבקשת ששום דבר לא דחוף ויכול להמתין לחודש הבא .

כל אדם עם השגעון שלו ועם הכשרון המולד לחלוקת הזמן בהתאם למטלות , במשך השנים גיליתי כל מיני שיטות עם מחשב נייח , נייד , יומן אלקטרוני , וכו, וכל מיני קולגות שלי חלקם פלצנים מוסמכים , ועם כל האביזרים שלהם הכי משוכללים בדרך כלל רובם גימגמו בישיבות ולא היו מוכנים כראוי לחריגות מהנורמה , בקיצור לפי נסיוני כל שיטה עם יתרונותיה וחסרונותיה ואיש איש לשיטתו או לשטוטיותו

רעיון נחמד.אני אנסה את כולן, לכל שיטה אקדיש שבועיים ולאחר מכן אחליט.

כל היום אני עסוק בהכנת רשימות ומגשיות לרשימות ואני לא מספיק לבצע את מה שכתבתי....

1. לוח שנה + טבלת משימות + פתקיות לדברים דחופים. 2. משימות מחולקות לקטגוריות - עבודה, אישי, לימודים וכיו"ב. 3. מסתנכרן עם הרבה מאוד מכשירים סלולאריים. פשוט וקל.

אני באמת עובדת עם רשימות וזה באמת יעיל. ולעצמי חשבתי שאני לא מספיק מתקדמת ולא מנצלת את הטכנולוגיה ,הכתבה חיזקה אותי .

פשוט צריך להזרים רשימת מטלות לסמארטפון והוא יעשה זאת עבורכם. מה שכן חשוב לזכור לפתוח אותו בתחילת יום עבודה ואז ההספק יהיה מרשים.

השיטה שמכונה DONT היא שיטה פשוטה לא עושים בשלב ראשון שום משימה. מתי שהוא יימצא מישהו אחר שיבצע אותה בגלל שהיא חשובה לו יותר או שהוא מוכשר יותר לבצע אותה המשימות שישארו לכם הם רק המשימות שהם חשובות לכם יותר מלאחרים או אתם הכי מוכשרים לבצע אותם.

אפשרי לפתוח חשבון חינמי - יש שם מערך ToDo עם אפשרויות עשירות וממשק פשוט יש גם תזכורות למייל ובסמס (חבל שלא עובד בישראל) וכו'... מארגן את העבודה ביעיליות ובפשטות.

ומטפל בהמון נושאים במקביל. הבעיה היא שבגלל זהירות יתר אני לא מתקדם באופן פרופורציונאלי מבחינה כלכלית. לעומת זאת אני רואה אנשים שפותרים בעיות בזמן אמת על בסיס כיבוי שריפות ונהיו מליונרים כי הם מסוגלים לתעתע בסביבה במהירות יותר גבוהה ואין להם את הזהירות הכלכלית - זו שעוצרת אותי.

אני שכללתי את שיטת הדחוף חשוב עם שני כלים טכנולוגיים אלו, הרבה לא מכירים "שהרמת דגל" ב Onenote מציבה משימה בתיקיית המשימות ב outlook.. עכשיו כל שנותר הוא לייצר מע' סינון לפי בחירתכם. מצד אחד המון סדר ב onenote מצד שני כל המשימות במקום אחד בתיקיית המשימות. לעוד מידע צרו קשר במייל

אף על פי שזו נשמעת שיטה וותרנית מדי ולא נראה שאפשר להגיע איתה רחוק..